Det finns flera faktorer som måste uppfyllas för att arbetsplatsen ska bli trivsam. Inte minst är städningen en viktig sak, för ingen vill jobba under smutsiga förhållanden. Men även ljus och ljud är två saker som bör tas på allvar. Det finns regler för hur mycket ljus som ska finnas på ett kontor, för att alla ska kunna jobba korrekt. Även ljudet ska regleras, men här finns det olika åsikter om vad som är bäst. Det viktiga är dock att de anställda har en god och ren miljö där de kan vara verksamma.
Många arbetsgivare har insett vikten av att måna lite extra om sina anställda. De försöker motivera dem med kickoffs och andra aktiviteter, teambuilding eller en mysig konferens ute i skärgården. Det kan också handla om olika förmåner eller bonusar som gör att du vill ge lite extra på jobbet. Framför allt så handlar det om att trivas. Forskningen visar att när du mår bra på jobbet så minskar sjukskrivningarna och effektiviteten ökar. Vilket ju ligger i både arbetsgivarens och den anställdes intressen.
När du måste flytta kontoret
Ibland kan en flytt vara lösningen. Du hittar bättre, ljusare och modernare lokaler. Gärna på en central plats, i alla fall om det ska passa besökare. Gott om parkering och möjligheter att ta emot dina klienter. Även för de anställda kan en flytt vara chansen att få bättre skrivbord och stolar, allra helst ergonomiska, och andra saker som gör arbetsuppgifterna lättare. Men innan du kommer så långt som till att inreda det nya kontoret är det ett stort arbete som måste tas om hand. Allt du behöver för smidig kontorsflyttning.
Det brukar vara allra bäst att kontakta proffsen och låta dem sköta flytten. De kan också städa, både det gamla kontoret och den nya platsen. För här har du en av grundstenarna till trivsel på jobbet. Toaletter, telefoner, skrivbord, köksvrån- överallt måste det vara rent för att du ska kunna jobba ordentligt. De anställda har ett visst ansvar att hålla efter platsen och inte skräpa ner allt för mycket. Men de har sina uppgifter och behöver någon annan som städar riktigt ordentligt. De städar kontor och mycket annat.
Alla behöver förnya sig
Det är inte bara inom den privata sektorn som det flyttas och utvidgas. Även statliga administrationer har behov av bra lokaler som tillåter dem att jobba som de bör. När det är trångt eller slitet så brukar det påverka arbetsmoralen. Det blir svårt att röra sig och saker kommer lätt bort. Då kan det vara läge att förnya sig. Kontorsflytt ger större plats för polisen.
Egentligen är det ganska fantastiskt vilket inflytande just lokalerna kan ha på folk. Bara genom att sätta upp fler lampor med rätt ljus så kan du skapa en atmosfär som är trivsam. Många målar om sina lokaler i färger som är lugnande eller aktiverande, allt efter vilken effekt du vill ha. De skaffar soffgrupper och växter, för att ge de anställda en trevlig miljö.
Allt detta kostar pengar, men utgifterna måste vägas mot de fördelar du får. Det måste ses som en investering, och ett sätt att ta hand om din allra största resurs. För utan de anställda så fanns det inget företag. Om de är nöjda så jobbar de bättre, lite enkelt uttryckt. När kontoret är rent så gör det alla mer produktiva. Därför är allt det du gör för dina medarbetare ett led i utvecklingen. Ett sätt att utnyttja det du har på ett bättre sätt, samtidigt som du gör något gott för andra.
Hur ska kontoret se ut?
Det har gått vågor med olika lösningar för kontoren. Ett tag skulle alla sitta i sina egna rum, oavsett hur små och trånga de var. Det skulle vara tyst och ingen skulle se vad du höll på med. Sedan kom en våg med öppna kontorslandskap där det var precis tvärtom. Inga väggar, möjligen bara skärmar som gav dig någon form av privatliv. Denna lösning hade sina fördelar, men ofta blev ljudnivån allt för hög och störande. Kontorsstädning och öppna kontorslandskap viktiga frågor enligt Göteborgsposten.
Nu för tiden så satsar många på en blandning av alla dessa trender. Du måste ha tysta områden eller rum, speciellt om du tar emot klienter och ska diskutera viktiga frågor. Samtidigt så verkar de flesta må bra av att ha en viss kontakt med sina kollegor. Så att isolera sig är inte längre ett alternativ. Men för att det ska fungera med ljudnivån och störningar så måste du ibland vidta vissa åtgärder.
På flera kontor i USA är det till exempel vanligt med ett bakgrundsljud. Det kallas för ljudberikning och är tänkt att stänga ute kollegornas prat. För det är ofta detta som stör allra mest, bland annat för att du inte klarar av att stänga det ute. Men om det finns ett dämpande, icke påträngande, ljud i bakgrunden så filtrerar det ut andra störningar. Ganska intressant och en liten detalj som kan ge dig en bättre arbetsplats.
Håll kontoret rent
Hur ofta bör ett kontor städas för att ge en trivsam miljö? Alla har sina egna funderingar, men vissa delar av arbetsplatsen bör nog städas varje dag. I alla fall om det är många som använder toaletterna och andra gemensamma utrymmen. Många städfirmor har en paketlösning som de flesta tycker fungerar bra. Du kan alltid lägga till något som du anser är extra viktigt. Men rena lokaler är en av de faktorer som måste fungera för en trivsam och effektiv arbetsplats.
