Ett bra affärssystem är en viktig del av ditt företags drift. Om det fungerar som det ska kan du klara av den dagliga verksamheten på ett effektivt och smidigt sätt. Det bör vara väl anpassat till ditt företag. Dels den bransch du är i men även storleken på verksamheten. För att det hela ska vara praktiskt så måste du ibland byta system.
Det är inte så att de flesta byter system varje år. Istället så satsar man på något som har utrymme för tillväxt och som kan utvecklas tillsammans med företaget. Det händer dock ibland att du helt enkelt måste byta system. Företagets framgång hänger på att ha ett bra system och är därför något som de flesta verkligen satsar på. När det är dags att byta finns det en del fallgropar som du ska vara försiktig med.
De allra bästa systemen
En orsak till att det kan vara dags att byta system är att de modernare varianterna utnyttjar internet på ett tidigare okänt sätt. Du behöver inte ens ha servrar som kostar pengar och tar upp plats. Istället är det bara att sätta igång och använda dagens system. Lättare kan det nästan inte bli. Webbaserade affärssystem är kostnadseffektiva och ett smart val för företag som vill utvecklas.
Det kan vara lönsamt eftersom du inte måste göra stora investeringar just när ditt företag är i processen med att utvecklas. Vid denna tidpunkt har du tillräckligt med utgifter och ännu inte några större inkomster. Men även när detta vänder och dina investeringar börjar löna sig så är det många som väljer att stanna kvar med sitt webbaserade affärssystem. Det har lite att göra med tanken att du inte ska rucka på något som fungerar och står stadigt. Speciellt som det brukar finns gott om utrymme för tillväxt.
Bygga upp din verksamhet
Ta dig tid att verkligen bygga upp en fungerande affärsmodell. Planera och sätt upp mål. Dels långsiktiga mål som det kan ta ett bra tag att nå upp till. Men även lite mindre delmål som gör att du kan mäta dina framgångar på ett påtagligt sätt. Du kommer ganska snart att se vilka strategier som fungerar allra bäst när du når fram till dina mål.
Precis som med affärssystemet så kanske du vill gå ut lite försiktigt i början. Inte satsa allt på kontor och andra investeringar. Till att börja med så kan det vara bra att hyra utrustning, för att sedan köpa till det som du ser verkligen används. Hos itonordic.se går det utmärkt att leasa skrivare i Stockholm med omnejd. Det är lite fråga om att spara de stora pengarna och använda dem där de verkligen behövs. Du kanske lägger ut lite mer i det långa loppet, men det är försumbart jämfört med vad du vinner.
Undvik de värsta misstagen
Alla som bytt affärssystem kan berätta om hur det var jobbigt eller komplicerat. En del begår så svåra misstag att det kostar dem dyrt. Ett exempel på detta är Vodafone i Storbritannien som fick betala böter på flera miljoner pund. Även om du inte ligger i samma klass som dem kan du i alla fall lära dig något från andras misstag. CIO Sweden skriver här om hur du inte ska göra när du byter affärssystem.
Bland annat så lönar det sig att vara noggrann. Det kan verka som en lätt sak att överföra data och skapa ett nytt system. Men här gäller det att inte tappa bort något eller någon. Annars kan du uppleva samma skräckscenario som en stor kedja i Kanada som en dag inte hade några varor på hyllorna. Kopplingen mellan de olika avdelningarna hade fallit bort på grund av slarv vid inmatningen.
Med andra ord ska du välja var det lönar sig att spara in på resurserna och var du ska satsa lite extra. Genom att vara väl förberedd och lära sig från hur andra gjort övergången så kommer du att lyckas utan några större problem. Det är väl värt att uppgradera och få ett bättre affärssystem. Hela din verksamhet kommer att fungera så mycket bättre med ett bra system i grunden. Tidningen CIO rapporterar i denna artikel om hur den gamla teknikens affärssystem snart är ett minne blott.
Enkla verktyg för stora affärer
Ett affärssystem är helt enkelt ett sätt att binda samman din verksamhet. Alla dess delar kan samlas i ett och samma system. Det säger sig självt att ju större kontroll du har över helheten desto bättre. En del system har en bas eller kärna som är mer eller mindre standard. Utifrån detta kan du sedan lägga till de moduler eller funktioner som passar bäst för just ditt företag. Detta gör det enklare att skapa ett affärssystem som är unikt och anpassat till din verksamhet.
Det gäller att skapa en koppling mellan de olika delarna av ditt företag. Speciellt viktigt är detta när verksamheten bygger på försäljning av produkter, eftersom det då är en direkt länk mellan avdelningarna. Men även rent allmänt så är en verksamhet uppbyggd runt flera mindre grupper eller uppgifter som måste komma samman till en stor enhet. Genom att kunna koppla data till varandra så är det lättare att ha en full överblick och därmed större kontroll över allt som händer och sker. Dokumenthantering av Internetsidor – hur går det till? Läs mer på den här sidan i Dagens Media.
Lär känna din verksamhet
Genom att utnyttja ditt affärssystem maximalt så kan du ha en klar överblick av företaget. Du kan se rapporter och uppställningar av olika slag. Allt detta tjänar till att lära känna din verksamhet. Det är en konstant kamp för att lyckas, och du måste hela tiden ligga steget före. Genom att veta exakt vilka delar av företaget som har behov av lite extra uppmärksamhet så kommer det inte att utvecklas till svårare problem. Likaså kan du se vad som fungerar allra bäst och kanske använda det även på andra ställen.
Att byta affärssystem är inte det allra lättaste. Men ta dig tid att välja det rätta, ett som passar till just din verksamhet. Gärna något som tillåter dig att växa, så att du kan hålla dig till samma system ett bra tag. Vid övergången så gäller det att vara noggrann och ta sig tid att verkligen föra över allting korrekt. Redan innan det kommer till denna fas så kan det löna sig att ha en klar bild av företagets rutiner och även att dokumentera dessa. Detta kommer att underlätta övergången och minska risken för misstag.
Viktigt att alltid gå framåt
Det är så lätt att fastna i samma gamla hjulspår. Speciellt när du varit i branschen några år. Men utvecklingen går framåt och en verksamhet måste hänga med. Idag är allting baserat på datorer och molntjänster, något som inte existerade för inte så länge sedan. Förutom att dessa hjälpmedel är oumbärliga när du vill växa till så är de faktiskt till hjälp för dig.
Ditt arbete blir så mycket lättare med de rätta verktygen. Ett ordentligt affärssystem som är anpassat till ditt företag kommer att göra det enkelt att gå framåt. Arbetet blir snabbare gjort och det är också lättare att ha kontroll över driften. Du kommer aldrig att ångra dig när du investerar i ett bra affärssystem.
